Raport ten został przygotowany wspólnie przez dwie dyrekcje OECD: Dyrekcję ds. Zarządzania Publicznego (GOV), kierowaną przez Dyrektor Elsę Pilichowski, oraz Centrum OECD ds. Przedsiębiorczości, MŚP, Regionów i Miast (CFE), pod kierownictwem Dyrektor Lamii Kamal-Chaoui. Strategiczny nadzór nad opracowaniem raportu sprawował Adam Knelman Ostry, kierujący Wydziałem Przeglądów Zarządzania Publicznego (GOV), oraz Dorothée Allain-Dupré, dyrektor Działu Rozwoju Regionalnego i Wielopoziomowego Zarządzania (CFE). Za całościowe zarządzanie projektem odpowiedzialny był Adam K. Ostry, a koordynacją projektu zajmowali się Johannes Klein i Isidora Zapata z pomocą Yingyin Wu i Patricii Marcelino.
Sekretariat OECD pragnie wyrazić wdzięczność wszystkim tym, dzięki którym niniejszy raport Lepsze zarządzanie, planowanie i dostarczanie usług w jednostkach samorządu lokalnego w Polsce mógł powstać, w szczególności przedstawicielom Związku Miast Polskich (ZMP) i Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR). W trakcie całego procesu, obie instytucje wykazały się dużym oddaniem i zaangażowaniem, w tym w zakresie mobilizacji wszystkich istotnych interesariuszy. W szczególności, OECD chciałoby podziękować zespołowi ZMP, kierowanemu przez Andrzeja Porawskiego, Dyrektora Biura, oraz Tomasza Potkańskiego, Zastępcę Dyrektora Biura. Serdeczne podziękowania kierujemy do Anny Wiktorczyk-Nadolnej, Katarzyny Paczyńskiej, Hanny Leki i Alicji Stachowiak za ich nieustające wsparcie. Sekretariat pragnie również podziękować za wkład pracy Joannie Held, Radcy z Wydziału Wsparcia JST, Departamentu Programów Pomocowych MFiPR, Mirosławowi Grochowskiemu z Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego, a także Maciejowi Aulakowi, Dyrektorowi, Departamentu Programów Pomocowych oraz Kamilowi Wiederowi, Naczelnikowi Wydziału Wsparcia JST w Departamencie Programów Pomocowych MFiPR.
OECD pragnie również wyrazić swoją wdzięczność respondentom ankiety, która dostarczyła bazy informacyjnej dla niniejszego raportu. W sumie odpowiedzi udzieliło 10 powiatów, 47 jednostek samorządu terytorialnego szczebla lokalnego , 8 urzędów wojewódzkich, 12 urzędów marszałkowskich oraz 7 ministerstw i niezależnych instytucji publicznych na poziomie krajowym.
Podczas czterech misji informacyjnych OECD przeprowadziła wywiady pogłębione z reprezentatywną próbą dziewięciu jednostek samorządu lokalnego oraz Metropolii GZM. Ponadto, OECD spotkała się z licznymi instytucjami władzy wykonawczej, niezależnymi instytucjami publicznymi i podmiotami pozarządowymi, w tym z wieloma organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i przedstawicielami środowisk akademickich. Wywiady te przyczyniły się do lepszego zrozumienia przez OECD polskiego kontekstu i pomogły zarekomendować kierunki działań, które odzwierciedlają lokalne i sektorowe priorytety. Zespół wyraża również swoje uznanie zarówno dla przedstawicieli samorządów lokalnych z Katowic, Krotoszyna, Łańcuta, Łubianki, Międzyrzeca Podlaskiego (gmina miejska), Międzyrzeca Podlaskiego (gmina wiejska) i Ziębic, którzy życzliwe przyjęli przedstawicieli Sekretariatu OECD podczas dwóch pierwszych misji rozpoznawczych w Polsce, jak i wobec przedstawicieli samorządów z Kutna i Płocka, którzy zaoferowali swoją wiedzę i doświadczenie w formule zdalnej (online) zaraz po tym kiedy pandemia COVID-19 uniemożliwiła podróżowanie. Autorzy raportu chcieliby również podziękować pozostałym interesariuszom polskiej administracji publicznej szczebla regionalnego i krajowego, którzy podzielili się swymi opiniami i doświadczeniem podczas wszystkich kolejnych misji OECD, które odbyły się zdalnie (online).
OECD pragnie również wyrazić wdzięczność recenzentom, którzy wnieśli cenny wkład i podzielili się swoją rozległą wiedzą w oparciu o doświadczenia z poszczególnych krajów podczas procesu opracowywania raportu oraz warsztatów, które odbyły się w czerwcu 2021 roku:
Izrael: Nily Ben Moshe, Zastępca Dyrektora Wydziału Rekrutacji i Selekcji, Izraelska Komisja ds. Służby Cywilnej
Litwa: Saulius Kolyta, Ekspert ds. Regulacji i Ewaluacji, Litewskie Rządowe Centrum Analiz Strategicznych (STRATA)
Szwecja: Sverker Lindblad, Główny Doradca, Ministerstwo Przedsiębiorczości i Innowacji
Wielka Brytania: Natalia Domagala, Dyrektor ds. Polityki Etyki Danych, Centralne Biuro Cyfryzacji i Danych, Urząd Rady Ministrów & Sam Roberts, Dyrektor ds. Otwartych Danych i Otwartego Rządzenia, Centralne Biuro Cyfryzacji i Danych, Urząd Rady Ministrów
Raport jest dziełem wielu autorów. Rozdział wprowadzający został przygotowany przez Andresa Sanabrię, Fernando Riaza Fernándeza, Isidorę Zapata, Johannesa Kleina i Yingyin Wu. Rozdział 1 dotyczący mocnych stron i wyzwań związanych z rozwojem samorządów lokalnych został napisany przez Andresa Sanabrię i Fernando Riaza Fernándeza pod kierunkiem Enrique Garcilazo. Johannes Klein zredagował Rozdział 2 dotyczący koordynacji pomiędzy jednostkami administracyjnymi i politykami sektorowymi w ramach JST, przy udziale Patricii Marcelino, a także przekazywał informacje zwrotne na temat wszystkich rozdziałów. Oscar Huerta Melchor opracował Rozdział 3 dotyczący planowania strategicznego rozwoju lokalnego. Claire Salama i Guillermo Hernandez napisali Rozdział 4 na temat wykorzystania dowodów i faktów w strategicznym podejmowaniu decyzji w polskich samorządach lokalnych. Thomas Braendle przygotował Rozdział 5 na temat budżetowania na szczeblu lokalnym, przy współpracy Seana Dougherty'ego. Isidora Zapata opracowała Rozdział 6 dotyczący wzmocnienia wielopoziomowego zarządzania i potencjału inwestycyjnego w celu wzmocnienia rozwoju lokalnego oraz wniosła wkład we wszystkie pozostałe rozdziały. W pracach nad rozdziałem 6 uczestniczyli również Antti Moisio i Yingyin Wu. Dónal Mulligan opracował Rozdział 7 poświęcony zagadnieniom strategicznego i efektywnego personelu w samorządach lokalnych. Rozdział 8 dotyczący otwartego rządzenia został napisany przez Carlę Musi i Marie Whelan pod kierunkiem Emmy Cantera. Costanza Caputi, Gloriana Madrigal i Guillermo Hernandez są autorami Rozdziału 9 dotyczącego zmniejszenia obciążeń administracyjnych i uproszczenia procedury zamówień publicznych. Swój wkład w prace nad rozdziałem 9 wniosła także Tessa Cullen. Załączone oceny podsumowujące oraz narzędzie samooceny zostały opracowane przy udziale wszystkich zespołów autorskich. Pilar Philip i Ciara Muller przygotowały manuskrypt do publikacji. Meghan Hennessy zapewniła wsparcie administracyjne. Eleonore Morena zajęła się redakcją, a okładka publikacji została zaprojektowana przez Ericę Weathers.