Manual OCDE-FAO para empresas sobre deforestación y debida diligencia en las cadenas de suministro agrícolas

Paso 5: Informar sobre la debida diligencia realizada en la cadena de suministro

Resumen

El paso 5 de la Guía OCDE-FAO consiste en informar públicamente sobre la debida diligencia en la cadena de suministro.

Preguntas estratégicas para las empresas

• ¿Informamos sobre los riesgos de deforestación identificados en nuestra cadena de suministro y sobre las medidas específicas de mitigación que hemos adoptado?

• ¿Proporcionamos una actualización anual sobre nuestros compromisos en materia de deforestación y cómo progresamos (o no) con respecto a ellos?

• ¿Deberíamos elaborar nuestros informes en un solo documento o en varios informes temáticos independientes ligados a los compromisos de deforestación de nuestra empresa, o a las materias primas que manejamos, o en un capítulo del informe sobre sostenibilidad de nuestra empresa?

• ¿Hemos incorporado las recomendaciones sobre informes en línea con la Guía OCDE-FAO?

• ¿Compartimos estos informes con las partes interesadas externas y solicitamos su opinión sincera sobre lo que está bien y lo que se puede mejorar?

• ¿Cómo contribuyen nuestros informes en materia de debida diligencia a mejorar nuestro aprendizaje general y nuestra debida diligencia para abordar la deforestación?

• ¿Divulgamos públicamente nuestros esfuerzos en las diferentes etapas de la debida diligencia, incluida la cooperación con los proveedores para mitigar los riesgos de deforestación?

Informes públicos

Es importante que las empresas expuestas a riesgos reales o potenciales de deforestación informen pública y periódicamente sobre sus políticas y prácticas de debida diligencia en relación con los bosques (cuando sea apropiado, como parte de un marco más amplio, como los objetivos de no deforestación y conversión), teniendo debidamente en cuenta la confidencialidad empresarial y otros aspectos relacionados con la competencia. Esto puede incluir tanto información cualitativa sobre el diseño del sistema, como informes cuantitativos sobre el desempeño. Esto puede proporcionar a las partes interesadas afectadas, a los socios comerciales y a los inversionistas información clara, precisa y oportuna sobre los impactos negativos reales y potenciales identificados a través de las evaluaciones de impacto en curso, y sobre los pasos y medidas adoptados para mitigarlos o prevenirlos.

La información que podría figurar en estos informes incluye:

• Los compromisos de la empresa con respecto a la lucha contra la deforestación y la degradación forestal, incluidos no sólo los objetivos (de no deforestación o reducción del riesgo en un porcentaje definido, etc.), sino también la definición que la empresa tiene de bosques, deforestación y degradación forestal, las fechas límite, el alcance en término de materias primas y zonas geográficas, etc.

• El porcentaje del volumen de producción de la empresa (tanto de las tierras gestionadas por la empresa como las de abastecimiento) que se considera libre de deforestación, o el porcentaje del que se desconoce esta información.

• Resúmenes de los datos y la información recopilados, que indiquen la exposición de la empresa a los riesgos, los avances realizados en relación con cada objetivo y compromiso (preferiblemente en una serie temporal, que muestre los avances año tras año) y cualquier impacto negativo que haya podido causar o al que haya contribuido.

• Los sistemas de gestión de la empresa, incluida su política de debida diligencia, especificando la estructura de gestión responsable de la debida diligencia dentro de la empresa y quién es directamente responsable.

• Los sistemas de análisis y mitigación de riesgos establecidos por la empresa para hacer frente a la deforestación, incluido su funcionamiento y los sistemas de control existentes, como la certificación, la trazabilidad o la cadena de custodia.

• Cómo se ha utilizado la información recopilada para reforzar el abastecimiento y la gestión responsables, mitigar los riesgos, ofrecer soluciones y cumplir los compromisos de la empresa.

• Cooperación con las partes interesadas y métodos para divulgar información a todos los clientes y proveedores, tanto en los niveles superiores como en los inferiores de la cadena de suministro, incluyendo en el contexto de identificar o gestionar los impulsores de la deforestación.

• Información sobre el cumplimiento de cualquier requisito legislativo nacional y de los estándares internacionales en materia de debida diligencia y deforestación.

La presentación de informes sobre los sistemas de debida diligencia y los resultados de la empresa puede realizarse en diversos contextos y formatos, como los informes anuales de la empresa, los informes de sostenibilidad o informes específicos sobre los impactos de la empresa en los bosques. Los informes pueden hacerse públicos a través del sitio web de la empresa, las redes sociales y las reuniones con las partes interesadas, incluidos los socios en niveles superiores e inferiores de la cadena de suministro. La comunicación debería ser adecuada para los impactos y la audiencia en cuanto a su forma (incluida la traducción a los idiomas correspondientes), frecuencia, accesibilidad y adecuación de la información proporcionada. La información recopilada también puede ser comunicada a los marcos de reporte, como el sistema de divulgación del programa de bosques de CDP, los estándares de reporte de la Iniciativa de Reporte Global (GRI), el sitio web supply-change.org o las asociaciones y agrupaciones comerciales nacionales o internacionales.

Los informes deberían adoptar métricas claras y constantes para facilitar, por ejemplo, el seguimiento y el análisis a nivel de la cadena de suministro o a nivel de país. Las empresas deberían informar sobre los resultados de los procesos en todos los pasos de la debida diligencia, en línea con la Guía OCDE-FAO; hacerlo así también podría contribuir a la alineación con estándares de reporte como los de la GRI. Por ejemplo, con respecto al Paso 1, las empresas podrían describir sus compromisos políticos en materia de CER, proporcionar enlaces a estos compromisos (si están disponibles públicamente o, en caso contrario, explicar el motivo), informar sobre el nivel en el que se aprobó cada uno de los compromisos dentro de la organización, incluyendo si se trata del nivel más alto, informar sobre la medida en que los compromisos se aplican a las actividades de la empresa y a sus relaciones comerciales, y describir cómo se comunican los compromisos políticos a los trabajadores, socios comerciales y otras partes interesadas. Además, las empresas deberían describir cómo integran cada uno de sus compromisos políticos en materia de CER en todas sus actividades y relaciones comerciales.

Sugerencias para pequeñas y medianas empresas

Todas las pymes:

• Decidir cómo y cuándo quiere comunicarse con sus clientes y socios comerciales de la forma más eficiente considerando sus recursos; puede realizarse por correo electrónico y con el apoyo de las redes sociales.

• Si elabora informes anuales, incluir en ellos información relevante sobre los riesgos de deforestación identificados y las medidas de mitigación.

• Si su empresa participa en iniciativas de certificación o protección forestal a nivel subnacional, nacional o internacional, comunicar sus esfuerzos para mitigar los riesgos de deforestación en línea con la Guía OCDE-FAO y este Manual.

Además, las pymes en los niveles superiores de la cadena de suministro pueden:

Considerar hacer uso de actualizaciones periódicas más breves, publicadas en sus instalaciones, sitio web o a través de las redes sociales.