L'évolution du monde du travail met l'accent sur l'importance de l'EFP car cet enseignement a la faculté de développer les compétences nécessaires sur les marchés du travail et dans les sociétés d’aujourd’hui. Simultanément, les changements structurels des sociétés soulignent la nécessité de repenser en partie  des systèmes d'EFP dans certains pays pour les rendre plus résistants et s'assurer qu'ils peuvent bénéficier des opportunités offertes par la double transition.

La réactivité est essentielle pour garantir que l'offre et le contenu des programmes d'EFP correspondent aux besoins des apprenants et des employeurs. Cela nécessite un engagement fort des partenaires sociaux dans la conception de l'EFP et dans l'offre de possibilités d'apprentissage en situation de travail, telles que les alternances. Il faut également investir dans la flexibilité des programmes, par exemple dans des programmes modulaires qui peuvent être mis à jour plus facilement et sont plus accessibles aux adultes qui cherchent à se former. 

L'EFP n'offre pas seulement aux jeunes la possibilité d'acquérir des compétences utiles au marché du travail. Il s'adresse également aux adultes qui souhaitent se former. La formation tout au long de la vie devient de plus en plus importante à la lumière de la double transition numérique et écologique. Les adultes ont des besoins et des préférences spécifiques en matière d'apprentissage, et les systèmes d'EFP devraient être flexibles pour en tenir compte. Les microcrédits, la reconnaissance des compétences, et la formation en ligne, par exemple, aident à surmonter les obstacles à la formation. 

Pour que l'EFP soit un véritable vecteur d'apprentissage tout au long de la vie, il doit également doter les apprenants de solides compétences de base sur lesquelles ils peuvent s'appuyer. En outre, des voies claires et efficaces devraient permettre aux apprenants de l'EFP de se réorienter et de poursuivre leurs études – par exemple dans un programme d’"EFP supérieur" qui offre la possibilité de développer des compétences professionnelles de haut niveau.  

Les enseignants de l'EFP doivent posséder des connaissances et des compétences théoriques et pratiques dans leur domaine et être capables de les transmettre efficacement aux apprenants. De nombreux pays peinent à attirer et à retenir des enseignants de l'EFP. Attirer des professionnels de l'industrie pour enseigner dans l'EFP peut aider à remédier à cette pénurie. Ces professionnels peuvent apporter des compétences pratiques et des connaissances industrielles actualisées et renforcer la coopération entre les systèmes d'EFP et le monde du travail. Il est essentiel qu'ils aient accès à des qualifications et à des formations flexibles pour développer leurs compétences pédagogiques.

Les apprenants de l'EFP passent généralement du temps à apprendre sur le lieu de travail, où ils sont soutenus par des formateurs en entreprise. En général, ces formateurs sont censés avoir une formation et une expérience professionnelle pertinente. Dans quelques pays, les formateurs en entreprise sont tenus de suivre un programme d'enseignement ou de formation spécifique pour les préparer à leurs tâches de formation. D'autres pays proposent également ce type de formation sans la rendre obligatoire.