Nos équipes affichent une grande diversité et rassemblent des professionnels hautement qualifiés provenant des pays membres de l’OCDE, qui mettent leurs connaissances et leurs compétences au service de l’excellence managériale. Elles sont composées de comptables, de spécialistes du financement, d'économistes, de spécialistes des ressources humaines, d'avocats, d’experts en gestion des talents, de spécialistes de la visualisation des données, d’experts en passation de marchés, de traducteurs, d'interprètes, d'architectes, de gestionnaires de projet, de spécialistes des TI et de la sécurité, pour n’en citer que quelques-uns. Ensemble, le personnel de EXD parle plus de trente langues différentes et constitue une équipe diversifiée et motivée.
Direction Exécutive
La Direction exécutive (EXD) fournit des services internes, assure des fonctions et apporte un soutien auprès du personnel, des hauts responsables et des Membres de l’OCDE dans les domaines du financement et du budget, des ressources humaines, des technologies de l’information, de la cybersécurité, des conférences, de la traduction, de l’interprétation, des infrastructures, de la sécurité et de la gestion des risques. Elle joue un rôle important dans l’administration des ressources pour le compte du Secrétaire général et est un acteur de premier plan de la mise en œuvre du Programme de travail de l’OCDE.
Qui sommes-nous ?
Comment travaillons-nous ?
Les équipes d’EXD fournissent ensemble un large éventail de conseils, services et fonctions sur un mode cohérent et intégré, via quatre services qui sont placés sous la direction et l’orientation stratégiques de la Directrice exécutive, en s'attachant en particulier à :
- assurer la sûreté et la sécurité des personnes, des données et des systèmes
- garantir la continuité de l’activité, en assurant des fonctions et en fournissant des services fondamentaux sur le plan opérationnel
- renforcer la résilience de l’Organisation, notamment grâce à des projets d’amélioration internes
- progresser dans la concrétisation simultanée de plusieurs priorités et réformes internes stratégiques à l’initiative des Membres
Que faisons nous ?
EXD/PBF fournit des conseils financiers intégrés à l’Organisation et ses parties prenantes, et accomplit des fonctions de fourniture de services internes et opérationnels au bénéfice de l’Organisation dans les domaines du financement et de l’établissement de budgets. Le service joue un rôle important dans l’administration des ressources financières de l’Organisation pour le compte du Secrétaire général. Parmi des services clés fournis par EXD/PBF figurent :
- Coordination et planification stratégique pour le Programme de travail et budget de l'OCDE
- Conseil stratégique et planification financière à long terme
- Comptabilité, trésorerie et opérations financières
- Calcul des barèmes des contributions et gestion des appels de contributions
- Gestion de la facturation et des paiements
- Gestion des systèmes informatiques internes relatifs aux ressources financières et humaines
- Gestion et examen des contributions volontaires et rédaction de rapports sur ces dernières
- Conseils et soutien en matière d’achats
- Soutien, assistance et formation dans le domaine financier
- Projets porteurs de transformations, notamment automatisation des opérations
- Préservation du cadre de réglementation financière de l’Organisation
- Garantie de la sécurité et la viabilité financières à long terme
- Progrès et mise en œuvre des grandes réformes de l’Organisation pilotées par les Membres
- Soutien du Comité du budget et collaboration avec d’autres organes directeurs
EXD/HRM veille à ce que l’OCDE puisse attirer et conserver des professionnels talentueux et très motivés, en encourageant la diversité et en favorisant le bien-être du personnel dans l’ensemble de l’Organisation. Le service joue un rôle essentiel dans l’administration des ressources humaines de l’Organisation pour le compte du Secrétaire général, en intervenant tout au long du parcours professionnel du personnel de l’OCDE. Ses responsabilités incluent :
- Assurant la supervision de l’approche stratégique de l’OCDE en matière de gestion des ressources humaines, depuis le recrutement, l’intégration, la phase d’apprentissage, le développement et la gestion de carrière jusqu’à leur départ
- Supervisant le système de gestion des performances et en fournissant des analyses des effectifs
- Fournissant des services de liaison diplomatique avec le pays hôte en ce qui concerne les visas, les plaques d’immatriculation diplomatiques et d’autres questions
- Supervisant les services sociaux, de soin et de santé
- Fournissant les services de paie et de prestations au personnel
- Procédant à des examens des politiques internes et en mettant en œuvre des transformations majeures des ressources humaines
- Appliquant la Stratégie de ressources humaines de l’OCDE
EXD/DKI est l’administrateur des actifs et de la stratégie numériques de l’Organisation pour le compte du Secrétaire général. Si de nombreux actifs informatiques appartiennent aux directions et aux programmes, et sont hébergés par eux, EXD/DKI fournit les cadres de sécurité numérique et de protection des données de l’Organisation, et met à disposition l’infrastructure informatique de base de l’Organisation. Ses domaines de responsabilité sont notamment :
- La gestion de l’infrastructure et des équipements informatiques clés
- La gestion du réseau de l’OCDE
- La gestion des risques informatiques et de la sécurité numérique (notamment la formulation de politiques et de conseils, et la réalisation de contrôles techniques)
- L’architecture et la conception de systèmes
- La fourniture de services numériques pour l’Organisation, notamment le courrier électronique, les applications et les services de téléconférence
- Les formations informatiques, en particulier sur les aspects liés à la sécurité
- Le soutien de l’infrastructure et des opérations informatiques de base afin d’assurer la continuité de l’activité et de sécuriser l’accès dans un environnement de travail hybride
- La promotion d’une approche institutionnelle du stockage des données et de la cession d’actifs
En tant que gestionnaire des infrastructures de l'OCDE, EXD/CSI fournit des services essentiels au fonctionnement quotidien de l'Organisation, y compris les installations de conférence, les espaces de bureau, la sécurité, l'interprétation, la traduction, la restauration et les services de voyage. Les services clés fournis par EXD/CSI à l'Organisation incluent :
- Fournir des services de gestion de conférences pour une large gamme d'événements, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou virtuels
- Assurer les services de traduction et d'interprétation dans les langues officielles de l'Organisation (français et anglais) ainsi que dans d'autres langues
- Assurer la sécurité des Membres, du personnel et des visiteurs au moyen de systèmes de sécurité et de la maintenance continue de l'infrastructure physique
- Fournir des formations et des conseils pour sensibiliser les Membres, le personnel et les visiteurs à la sécurité, à la gestion des événements et à la santé et la sécurité au travail
- Fournir des services et des conseils de voyage pour les missions internationales
- Maintenir des environnements de travail sûrs et efficaces, tout en promouvant la durabilité environnementale
- Exploiter les services de gestion des installations, y compris le nettoyage et l'entretien des bâtiments, par le biais d'un modèle d'externalisation avec des sous-traitants sélectionnés
Direction
Ana José Varela
Cheffe d'EXD/PBF
Daniel Fuster
Chef d'EXD/HRM
Simone Sergi
Chef d'EXD/DKI
Christine Norberg-Francille
Cheffe d'EXD/CSI