La part des individus utilisant l’internet pour interagir avec les pouvoirs publics dans les pays de l’OCDE a augmenté au cours des dernières années, passant de 46 % en 2010 à 54 % en 2016. Les écarts d’un pays à l’autre demeurent toutefois conséquents, puisque les taux oscillent entre 5 % au Japon et plus de 80 % au Danemark, en Islande, en Norvège et en Finlande. Dans tous les pays, le groupe des 55-74 ans affiche des chiffres très en-deçà de la moyenne.
Les écarts observés entre les pays peuvent être liés à la diversité des taux d’utilisation de l’internet, à l’offre de services de l’administration électronique, à la propension des individus à effectuer les formalités administratives en ligne, ou encore à la faible comparabilité des données. En moyenne, en 2016, moins de 4 % des citoyens de l’UE amenés à transmettre à l’administration un formulaire officiel rempli par leurs soins ont déclaré ne pas l’avoir fait en ligne du fait de l’indisponibilité d’un tel service. Le taux était bien plus élevé en Allemagne (13 %).
Un autre motif est fréquemment invoqué : les inquiétudes quant à la protection et la sécurité des données à caractère personnel. En 2016, 21 % des citoyens européens ont choisi de ne pas soumettre leurs formulaires officiels en ligne ; 22 % d’entre eux en moyenne ont justifié leur décision par des craintes quant au respect de leur vie privée et à la sécurité. Des taux particulièrement élevés ont été enregistrés en Allemagne (38 %), au Portugal (34 %) et en Hongrie (33 %).
Les entreprises sont plus nombreuses que les particuliers à utiliser l’internet pour transmettre des documents aux pouvoirs publics, et pour cause : elles sont plus souvent amenées à effectuer des formalités administratives. Dans certains cas, la voie électronique est imposée par la loi. En 2015, 36 % des entreprises de l’UE ont adressé une facture électronique aux pouvoirs publics ; le taux varie toutefois entre 17 % en République tchèque et 70 % au Danemark. Dans tous les pays de l’UE à l’exception du Danemark, les grandes entreprises sont plus nombreuses que les petites à utiliser l’internet à cette fin.